prima pagină | adaugă la favorite!

Microsoft Word 2007 şi 2010

Crearea de conţinut reutilizabil cu ajutorul Quick Parts

Odată cu lansarea pachetului Office 2007, Microsoft a introdus în programul Word un nou instrument numit Building Blocks, în cadrul căruia găsim şi Quick Parts. Instrumentul permite definirea şi salvarea unor şabloane de text şi grafică (blocuri de text, coperţi, antete, subsoluri, tabele, formule, etc.) pentru a le putea accesa şi utiliza cu uşurinţă ori de câte ori veţi avea nevoie mai târziu.

În cele ce urmează vă prezentăm modul în care se defineşte, salvează şi reutilizează un bloc de text:
1. Deschideţi un fişier word nou, scrieţi blocul de text pe care doriţi să-l salvaţi (în exemplul de mai jos am definit şablonul unei traduceri din română în italiană, cu titlu, conţinut şi încheierea de traducător);
2. Selectaţi întreg blocul de text creat (apăsaţi tastele Cltrl+A sau faceţi manual selecţia textului);
3. Faceţi click pe "Insert" şi apoi pe "Quick Parts";

4. Faceţi click pe "Save Selection to Quick Part Gallery";

5. Daţi blocului de text o denumire care să vă ajute să-l identificaţi uşor la o dată ulterioară şi, dacă doriţi, organizaţi-l într-o categorie nouă alegând "Create New Category" din lista "Category". Lăsaţi restul neschimbat şi apăsaţi OK;

6. Pentru a vedea rezultatul în Word 2010, faceţi click pe "Insert", pe "Quick Parts" şi apoi pe blocul de text pe care l-aţi creat.

Pasul 6 este uşor diferit în Word 2007. Faceţi click pe "Insert", "Quick Parts", "Building Blocks Organizer" şi apoi, din lista afişată, alegeţi blocul de text creat.


corner
corner